Microsoft® Project-Schulung

Bremen, Oldenburg & online

Microsoft Project ist eine leistungsstarke und vielseitige Projektmanagement Software, die Unternehmen bei der professionellen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Als zentrales Werkzeug für modernes Projektmanagement ermöglicht Microsoft Project eine strukturierte Projektplanung, präzise Ressourcenplanung sowie eine transparente Überwachung von Zeit, Kosten und Fortschritt.

Zu den Kernfunktionen zählen die Erstellung detaillierter Zeitpläne, die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, das Risikomanagement sowie die umfassende Berichtserstellung. Projekte lassen sich realistisch planen, indem Abhängigkeiten, Meilensteine und Kapazitäten berücksichtigt werden.

Darüber hinaus unterstützt Project die Einhaltung von Budgetvorgaben und ermöglicht eine datenbasierte Projektsteuerung. Durch die systematische Erfassung und Auswertung von Projektkennzahlen entsteht eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen und effiziente Arbeitsprozesse.

Unsere Microsoft Project Schulung gibt es in zwei Leveln – für Anfänger und Fortgeschrittene.

Microsoft Project Level 1

Diese Microsoft Project-Schulung vermittelt die grundlegenden Funktionen für einen strukturierten Einstieg in die professionelle Projektplanung mit Microsoft Project. Zu Beginn stehen die Benutzeroberfläche, zentrale Projektansichten sowie die Multifunktionsleiste im Fokus, um eine sichere Navigation innerhalb der Software zu gewährleisten.

Im weiteren Verlauf werden essenzielle Aufgaben des Projektmanagements behandelt: das Anlegen, Strukturieren und Verknüpfen von Vorgängen, die Arbeit mit Ressourcen sowie erste Schritte im Ressourcenmanagement und der Berichtserstellung. Darüber hinaus wird die eigenständige Erstellung und Verwaltung von Projekten praxisnah vermittelt.

Der Kurs legt die Grundlage für den effizienten Einsatz von Microsoft Project im Arbeitsalltag und unterstützt den Aufbau zentraler Kompetenzen für eine strukturierte Projektsteuerung und nachhaltige Prozessoptimierung.

Seminaragenda Project Level 1

Modul 1: Komponenten eines Projekts

In dieser Lektion gehen wir die in diesem Kurs ausführlich behandelten Komponenten eines Projekts durch und stellen die Beispielprojekte vor, die in diesem Kurs verwendet werden.

 

Lektionen:

  • Komponenten eines Projekts.
  • Demo- und Übungsprojekte, die in diesem Kurs verwendet werden.

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Die Komponenten eines Projekts zu verstehen.
  • Ein Projekt zuzuordnen.
  • Projektbeispiele zusammenzustellen, die in diesem Kurs verwendet werden.

Modul 2: Bewegen in Microsoft® Project

In dieser Lektion erfahren Sie, wie man Project startet und sich mit der Multifunktionsleiste einschließlich Registerkarten, Gruppen und Befehlen vertraut macht. Ein solides Verständnis der Funktionsweise des Menübands und die Möglichkeit, zu verschiedenen Teilen des Menübands zu navigieren, wird Ihnen den richtigen Start in die Verwendung von Microsoft Project 2019 ermöglichen.

 

Lektionen:

  • Projekt starten
  • Die Multifunktionsleiste
  • Die Backstage-Ansicht
  • Tour durch die Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Grundlegende Formatierung
  • Lab: Übungen
  • Die Multifunktionsleiste verstehen
  • Ein Projekt öffnen und speichern
  • Projektinformationen eingeben
  • Befehle aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und löschen

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Projekt 2019 starten.
  • Mit Registerkarten, Gruppen und Befehlen in der Multifunktionsleiste zu arbeiten.
  • Die Multifunktionsleiste auszublenden.
  • Die Backstage-Ansicht zu verwenden.
  • Projektinformationen einzugeben.
  • Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen.
  • Die grundlegende Formatierung in Project 2019 zu verwenden.

Modul 3: Kalender

In diesem Modul wird erläutert, wie man mit Kalendern arbeitet.

 

Lektionen:

  • Projektstartdatum
  • Erstellen des Projektkalenders
  • Verbinden eines Kalenders mit einem Projekt
  • Formatieren der Zeitleiste, um einem benutzerdefinierten Kalender zu entsprechen

Microsoft Project Level 2

Der Microsoft Project-Aufbaukurs vertieft zentrale Funktionen der Microsoft Project und fokussiert fortgeschrittenes Projektmanagement. Inhalte sind die strukturierte Aufgabeneingabe und -verknüpfung, erweitertes Ressourcenmanagement sowie die Analyse und Aktualisierung von Projekten.

Behandelt werden zudem die Erstellung von Master- und Teilprojekten, die Arbeit mit Ressourcenpools sowie die Analyse von Projektkosten. Ergänzend kommen visuelle und benutzerdefinierte Berichte sowie erweiterte Formatierungen in Gantt-Diagrammen und Netzwerkplänen zum Einsatz.

Der Kurs stärkt Kompetenzen für eine präzise Projektsteuerung und ein effizientes Projektcontrolling in komplexen Projektszenarien.

Seminaragenda Project Level 2

Modul 1: Starten eines Projekts aus einem vorhandenen Projekt, eines Excel-Workbooks oder einer SharePoint-Aufgabenliste

In diesem Modul wird erklärt, wie man ein Projekt startet.

 

Lektionen:

  • Ein Projekt starten

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Projektoptionen festzulegen.
  • Ein Projekt aus einem bestehenden Projekt zu erstellen.
  • Ein Projekt aus einer Excel-Tabelle zu erstellen
  • Ein Projekt aus einer SharePoint-Liste zu erstellen.

Modul 2: Erweiterte Methoden zum Verwalten von Aufgaben und Ressourcen

In diesem Modul wird erläutert, wie man mit erweiterten Methoden Aufgaben und Ressourcen verwaltet.

 

Lektionen:

  • Aufgaben und Ressourcen verwalten
  • Verständnis der Einstellungen für verstrichene und tatsächliche Zeit
  • Festlegen von Aufgabenbeschränkungen
  • Aufgaben aufteilen und verzögern
  • Verwenden des Aufgabeninspektors
  • Kritische Aufgaben und den kritischen Pfad analysieren
  • Verwendung von Verzögerungszeit und Vorlaufzeit
  • Aufgabenzuweisungen analysieren
  • Verwenden des Teamplaners
  • Verwenden eines Ressourcenpools und Teilen von Ressourcen
  • Verwaltung der Ressourcenverfügbarkeit und der Lohnsätze
  • Lab: Übungen
  • Ändern Sie die Aufgabenabhängigkeit
  • Erstellen einer Aufgabenbeschränkung
  • So teilen Sie eine Aufgabe: Verwenden der Gantt-Chart Views
  • Verzögern einer Aufgabe: Verwenden eines Gantt-Chart Views
  • Anzeigen des Aufgabeninspektors
  • Verzögerung und Vorlaufzeit einstellen
  • Hinzufügen einer Notiz über das Dialogfeld „Zuweisungsinformationen“
  • Anzeigen eines Teamplaners und Anwenden von Formatierungen
  • Teilen eines Ressourcenpools
  • Ändern eines Lohnsatzes

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Mit Aufgabenabhängigkeiten zu arbeiten.
  • Die Einstellung der verstrichenen Zeit im Vergleich zur tatsächlichen Zeiteinstellung zu verstehen.
  • Aufgabenbeschränkungen festzulegen.
  • Aufgaben aufzuteilen und zu verzögern.
  • Den Aufgabeninspektor zu verwenden.
  • Kritische Aufgaben und den kritischen Pfad zu analysieren.
  • Verzögerungszeit und Vorlaufzeit zu verwenden.
  • Aufgabenzuweisungen zu analysieren
  • Den Teamplaner zu verwenden.
  • Einen Ressourcenpool zu verwenden und Ressourcen zu teilen.
  • Die Verfügbarkeit von Ressourcen und Tarife zu verwalten.

Modul 3: Projektmanagement mit fortgeschrittenen Techniken

In diesem Modul wird erläutert, wie man Probleme in Projekten überprüfen und beheben kann.

 

Lektionen:

  • Verwenden von Nivellierung zum Lösen von Ressourcenüberlastungen
  • Aufgaben ändern
  • Grundlegende und vorläufige Pläne verstehen
  • Projektkosten analysieren und Budgets erstellen
  • Lab: Übungen
  • Verwenden von Nivellierung zum Lösen von Ressourcenüberlastungen: Verwenden der Gantt
  • Aufgaben ändern
  • Zusätzliche Basispläne festlegen
  • Budgets erstellen

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Die Nivellierung zu verwenden, um die Überallokation von Ressourcen zu lösen.
  • Aufgaben zu ändern.
  • Grundlegende und vorläufige Pläne zu verstehen.
  • Projektkosten zu analysieren und Budgets zu erstellen.

Modul 4: Formatieren und Anpassen von Ansichten

In diesem Modul wird erläutert, wie man Ansichten in Microsoft Project formatiert und anpasst.

 

Lektionen:

  • Die Gantt-Chart anpassen
  • Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
  • Anwenden von Filtern
  • Verwenden von Work Breakdown Structure (WBS) Codes
  • Lab: Übungen
  • Anpassen der Gantt-Chart Views
  • Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
  • Anwenden von Filtern

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage ein:

  • Die Gantt-Chart anzupassen.
  • Eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.
  • Filter anzuwenden.
  • Work Breakdown Structure (WBS) Codes zu verwenden.

Modul 5: Berichterstattung

In diesem Modul wird erläutert, wie man mit Berichten in Microsoft Project arbeitet.

 

Lektionen:

  • Erstellen von visuellen Berichten
  • Bearbeiten von Berichten
  • Lab: Übungen
  • Erstellen eines visuellen Berichts
  • Einen Bericht bearbeiten

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • visuelle Berichte zu erstellen.
  • Berichte zu bearbeiten.

Modul 6: Mit Vorlagen arbeiten

In diesem Modul wird erläutert, wie man mit Vorlagen in Microsoft Project arbeitet.

 

Lektionen:

  • Verwenden von Teilprojekten innerhalb eines Projekts.
  • Verwenden des Organizers zum Verwalten von Vorlagen.
  • Lab: Übungen
  • Verwenden von Teilprojekten innerhalb eines Projekts
  • Verwenden des Organizers

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer/innen in der Lage sein:

  • Ein Teilprojekt innerhalb eines Projekts zu verwenden.
  • Den Organizer zu verwenden, um Vorlagen zu verwalten.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu unserer Microsoft Project-Schulung? Wir beraten Sie gerne persönlich und klären Ihre offenen Fragen!

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