Outlook ist ein E-Mail-Programm (ein sogenannter E-Mail Client) von Microsoft und dient zur Verwaltung von Mails, Terminen (Kalenderfunktion) und Kontakten. E-Mails können mittels Outlook erstellt, versandt, empfangen, kategorisiert und gefiltert werden. Darüber hinaus können via Outlook auch Konferenzen, Termine und Meetings geplant werden. Der integrierte Kalender kann mit anderen Geräten synchronisiert oder mit Kollegen geteilt werden. Darüber hinaus kann Outlook mit den gängigen Betriebssystemen (Windows, Mac OS, Android sowie iOS / Apple) und Endgeräten (Computer, Tablet, Smartphone) verwendet werden.
Outlook Schulung
Bremen & Oldenburg
Unsere Outlook Schulungen in Bremen und Oldenburg gibt es in 2 Leveln – Für Anfänger und Fortgeschrittene.
In unserer Outlook Schulung lernen Sie Microsoft Outlook von Grund auf kennen. Nach Teilnahme an diesem Training beherrschen Sie die Grundfunktionen von Outlook. Sie sind in der Lage grundlegende E-Mail-, Kalender- und Kontaktfunktionen anzuwenden.
Modul 1: Outlook im Überblick / Anwendungsfenster
- Die Arbeitsoberfläche – Überblick
- Das Menüband
- Das Outlook Anwendungsfenster
- Anwendungsfenster anpassen
- Outlook Optionen
- Die Schnellzugriffsleiste
Modul 2: Die Hilfe
- Mit der Outlook-Hilfe arbeiten
- Was möchten Sie tun? -Smart-Suche
Modul 3: Nachrichten erstellen und versenden
- Das Nachrichtenfenster anpassen
- Empfänger in eine neue Nachricht eingeben
- Nachrichtentext schreiben und bearbeiten
- Verwendung Schnellbausteine
- Dateien und Elemente anfügen
- Signaturen für Nachrichten
- Nachrichten senden
- Entwurfsordner
Modul 4: Nachrichten empfangen
- Nachrichten beantworten, weiterleiten und löschen
- Hyperlinks und Anlagen öffnen
- Kategorien und Nachverfolgung
- Nachrichten vorlesen lassen
- Benachrichtigung bei Nachrichteneingang
Modul 5: Ordnerverwaltung
- Orderansicht anpassen
- Ordner erstellen
- Elemente verschieben und kopieren
- Elemente suchen / Sortieren / Suchtools
Modul 6: Kalender
- Kalenderansichten
- Termin erstellen. Bearbeiten, löschen
- Ganztägige Ereignisse
- Terminserie
- Kalenderoptionen / Kalender erstellen
- Kategorisieren
- Termine suchen
- Kalenderdaten drucken
Modul 7: Kontakte
- Kontakte erstellen, bearbeiten
- Kontakte bearbeiten und löschen
- Kontakte drucken
In diesem Outlook Training lernen Sie wichtige Funktionen von Outlook kennen, die Ihnen im täglichen Umgang helfen Arbeiten schneller und professioneller durchzuführen. Nach Teilnahme an diesem Training beherrschen Sie viele weiterführende Funktionen von Outlook. Die Teilnehmer lernen unter anderem Outlook an ihren Workflow anzupassen, Aufgaben zu verwalten und Teamwork-Funktionen zu benutzen.
Modul 1: Nachrichten verwalten
- Nachrichten anordnen
- Junk-Mail Optionen
- zusätzliche Optionen
- Abstimmungsschaltflächen
- Automatische Antworten
- Nachrichten als Text speichern
Modul 2: Ordnerverwaltung
- Ansicht anpassen
- Bedingte Formatierung
- Regeln erstellen
- Regeln erstellen Bsp Zeitmanagement
- Regeln verwalten / anpassen
- Suchordner erstellen
- Archivieren
- QuickSteps nutzen
Modul 3: Die Aufgaben
- Aufgaben erfassen
- Aufgaben zuweisen
- Tägliche Aufgabenliste
- Aufgaben im Kalender sehen
Modul 4: Die Kontakte
- Visitenkarten individuell gestalten
- Kontakte importieren
- Kontaktgruppen erstellen
- Kontakte weiterleiten / Besprechungen erstellen
Modul 5: Besprechungsanfragen
- Besprechungsanfragen erstellen
- Die Terminplanung / Kalendergruppen
- Auf eine Besprechungsanfrage reagieren
- Besprechungsanfragen Nachverfolgen
- Besprechung suchen und weiterleiten
Modul 6: Im Team Arbeiten
- Kalender / Kontakte freigeben
- Zusätzliche Kalender öffnen
- Zugriffsberechtigungen vergeben / ändern / löschen
- Postfachordner freigeben
- Zusätzliche Postfächer öffnen
- Zugriffsrechte für Stellvertretung
Kontakt
Haben Sie Fragen zu unserer Outlook Schulung? Wir beraten Sie gerne persönlich und klären Ihre offenen Fragen!
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